Em poucas palavras
O Controle de estoque da Sellit fica em Produtos › Controle de estoque. Ele mostra quanto o seu estoque vale, quantas unidades existem, quantos itens estão zerados, e guarda o histórico de toda entrada e saída — venda na loja, venda no PDV, estorno, ajuste manual, importação e integração. Dá para ajustar a quantidade com motivo e observação, baixar tudo em planilha e imprimir um relatório de conferência para salvar em PDF.
Pra que serve
Estoque errado custa dinheiro dos dois lados: você vende o que não tem e precisa cancelar, ou deixa de anunciar o que está encostado na prateleira. E quando dá diferença, a pergunta é sempre a mesma — saiu quando, para quem, por quê?
Esta tela responde essa pergunta. Toda mudança de quantidade vira uma linha com data, motivo, responsável e o saldo que ficou. As vendas entram sozinhas, da vitrine e do PDV; o que você conta na mão entra como ajuste, com observação.
E quando chega a hora de conferir de verdade, o botão "Imprimir relatório" monta a folha de contagem: cada produto com o que o sistema diz, e uma caixinha em branco para você escrever o que contou.
Como fazer
Abra Produtos › Controle de estoque
O item fica no menu da esquerda, dentro de Produtos. A tela abre na aba Movimentações, que é o histórico da loja inteira.
Leia os quatro números do topo
Valor em estoque é quanto o que está guardado vale a preço de custo. Unidades é o total de peças. Sem estoque conta os itens zerados. E Últimos 30 dias mostra quanto entrou e quanto saiu.
Vá para a aba "Meu estoque" e procure o produto
Essa aba é a lista de quantidades, produto por produto e variação por variação. A busca aceita nome, variação ou SKU.
Clique em "Ajustar" e informe o que mudou
Escolha Entrou ou Saiu, digite a quantidade, escolha o motivo e escreva uma observação — "chegou a caixa do fornecedor" vale mais que a memória daqui a um mês. A tela mostra o saldo que vai ficar antes de você confirmar.
Veja o ajuste virar histórico
De volta em Movimentações, a linha aparece no topo: o que era, o que entrou, o saldo que ficou, quem fez e quando. Essa linha não some.
Na aba "Meu estoque", clique em "Imprimir relatório"
O botão fica no alto da tela, no lugar do "Baixar planilha". Ele abre a janela de impressão com a prévia da folha do lado direito.
Escolha o que vai na folha
Em VALORES, escolha se os totais saem a preço de venda ou de custo. Em CONTEÚDO, deixe marcado "Espaço para anotar a contagem" — é a coluna em branco onde você escreve o que contou. Desmarque "Incluir itens zerados" se não quiser as linhas com zero.
Confira a prévia
A folha mostra o nome da loja, a data e a hora da posição, a página, e cada produto com código, quantidade do sistema, a caixinha para anotar, o valor unitário e o total.
Clique em "Imprimir ou salvar PDF"
Abre a caixa de impressão do seu navegador. Para mandar por WhatsApp ou guardar, escolha "Salvar como PDF" no lugar da impressora.
De onde vem cada linha do histórico
O rodapé da tela lista as vias registradas: venda, venda no PDV, estorno de pedido, digitação manual, ajuste manual, perda, devolução, edição em massa, importação, integração e saldo inicial. Os filtros em cima da lista — Tudo, Vendas, Estornos, Ajustes, Integrações — separam cada origem, e os campos de data recortam o período.
Baixar tudo em planilha
Na aba Movimentações, o botão "Baixar planilha" exporta o histórico em CSV, respeitando o filtro e o período que estiverem na tela. Abre no Excel, no Google Planilhas e no Numbers.
São onze colunas: data, produto, variação, SKU, via, entrada, saída, saldo depois, pedido, responsável e observação — a observação que você escreveu no ajuste vai junto.
A folha de contagem, na prática
O jeito de usar é simples: imprima, ande pela prateleira com a folha, escreva na coluna em branco o que contou, e volte ao painel ajustando só o que deu diferença. Como o relatório traz a hora da posição no cabeçalho, você sabe exatamente até que momento aquele número valia.
Se a impressora estiver cortando a borda, aumente a margem daquele lado nos campos de MARGENS. Se quiser gastar metade do papel, escolha o formato deitado com dois por folha.
O que você ganha
O estoque baixando sozinho a cada venda, na vitrine e no PDV.
Um histórico que responde "saiu quando e por quê" sem depender da memória de ninguém.
O valor do que está guardado, a preço de custo, sem calculadora.
Folha de contagem impressa ou em PDF, com espaço para anotar — e a posição datada no cabeçalho.
A planilha completa para cruzar com o seu controle de fora, quando você tem um.
Dicas para não errar
Cadastre o preço de custo dos produtos: sem ele, o cartão "Valor em estoque" conta menos do que a loja realmente tem, e a tela avisa quantos itens estão sem custo.
Escreva sempre a observação no ajuste. É a única coisa que explica a diferença depois.
Produto vendido por peso aparece em gramas e quilos, não em unidades — o relatório respeita isso.
Antes de imprimir para contagem, desmarque "Incluir itens zerados" se a sua prateleira não tem esses itens: a folha encolhe bastante.
Quem vende esgotado incomoda o cliente: quando o item zera, a vitrine oferece o avise-me quando chegar no lugar do botão de compra.
A planilha de estoque e as outras exportações da loja estão reunidas em relatórios e exportações.
Estoque zero também é o jeito de parar de vender um produto na hora: veja como pausar um produto.
Cliente reclamando de produto esgotado que você tem na prateleira? Veja meu produto aparece como esgotado.
Chegou mercadoria do fornecedor? Em vez de ajustar item por item, use a Entrada de estoque por IA: você importa a nota (foto, PDF ou XML) e lança estoque, custo e preço de venda de uma vez.
Quando não vale a pena usar
- Não é um sistema de compras: ele não faz pedido para fornecedor nem controla o que está a caminho.
- Não trabalha com depósitos separados — o estoque é um só por loja, não por endereço de armazém.
- Não tem inventário cego nem contagem por coletor: a conferência é a folha impressa e o ajuste manual depois.
- Não guarda custo médio por entrada: o valor em estoque usa o preço de custo cadastrado no produto.
- A planilha exporta as movimentações, não importa: para mudar quantidade em massa, o caminho é a planilha de produtos, em Produtos.
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Perguntas frequentes
- O estoque baixa sozinho quando vende?
- Baixa — na venda da vitrine e na venda do PDV, e a linha aparece no histórico com o número do pedido. Estorno de pedido devolve a quantidade.
- Como salvo o relatório em PDF?
- Clique em "Imprimir ou salvar PDF" e, na caixa de impressão do navegador, escolha "Salvar como PDF" em vez da impressora.
- Dá para imprimir a folha sem os preços?
- Dá: em CONTEÚDO, desmarque "Exibir preços e valores". A folha fica só com produto, código e quantidade — útil para quem conta a prateleira sem precisar ver valor.
- O relatório sai com foto dos produtos?
- Sai, se você marcar "Exibir fotos dos produtos". Ajuda quando quem conta não conhece o catálogo de cabeça.
- Variação de cor e tamanho aparece separada?
- Aparece: cada variação é uma linha própria, no histórico, na lista e no relatório.
- Em quais planos funciona?
- Em todos, do START ao FULL.